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全日制研究生教学秘书岗位职责

(2018年12月修订)


一、清正廉洁

二、教学管理

1.汇总各专业硕士研究生个人培养计划,经院领导审查后报送研究生处;

2.落实教学任务,每学期第18周前汇总填报下学期的开课计划表,经院领导及各领衔导师审查后报送研究生处;

3.安排研究生的课程表及教室,在每学期末通知导师、上课教师及研究生,并将课程表报送研究生处备查;

4.检查教学秩序,掌握研究生遵守学习纪律的情况,及时将出现的问题向有关领导反映;

5.安排研究生考试,包括落实各课程的制卷、考试时间、教室、主考和监考等,并报研究生处。协助研究生处组织研究生公共课;

6.督促研究生按时交课程作业;

7.作好考试、考查课成绩的登记工作,在每学期开学录入到研究生处系统里;

8.检查课程、学分与专业培养方案和教学计划是否相同,发现问题及时通知其导师并报告学院领导;

9.研究生教学课程中的调课、补课、停课的安排;

10.完成研究生教学实习有关资料的整理、报送。

三、学位工作

1.组织落实研究生在第二学年的第二学期进行开题报告会的相关工作,包括落实开题的具体时间、地点、联系参加开题导师、分送开题报告等;

2.汇总研究生专业实践登记表,并报送研究生处;

3.第五学期末,协助研究生处做好学位论文答辩的资格审查工作;

4.协调组织学位论文的打印、校核、装订成册工作;

5.第六学期第三、四周,到研究生处学位办联系有关工作,包括提交学位申请人名单,领取学位答辩申请表等;

6.联系校外、校内专家,组织实施研究生学位论文的送审工作,回收并整理论文评阅意见书;

7.组织落实学位论文答辩的具体时间、地点,联系答辩委员会成员,答辩期间承担答辩委员会交办的具体工作,协助会议记录员整理论文答辩的全部文字材料,并上报研究生处。

四、招生工作

1.汇总学院硕士研究生招生专业目录并上报研究生处;

2.每年11月联系领衔导师落实硕士研究生考试的命题工作,并上报研究生处;

3.每年3月在研究生处的总体部署下组织实施阅卷工作;

4.接待报考研究生咨询,开展研究生新生调剂有关工作;

5.每年4月在研究生处的领导下组织实施研究生的复试工作,包括接收调剂生咨询、面试、笔试的试卷编制、监考、成绩录入排序,并上报研究生处;

五、其他工作

按有关规定领取发放导师、任课教师的酬金,领取发放参与研究生教育与学位工作的专家、学者及其他人员的酬金或补贴。



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