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教学秘书岗位职责

(2018年12月修订)


课务管理员岗位职责

一、根据教学计划进行课表编印、协调;负责排课和课程的日常调度(调课、停课等);协助系主任汇总授课计划并上报教务处;了解各门课程的教学进度,处理教学突发事故;根据授课计划核算教师工作量,负责课时津贴的统计、核算、报批;

二、清正廉洁

三、负责学院各专业教材的征订汇总及相关工作;

四、负责教学检查与教学反馈工作(含学生教学信息员管理、教学秩序检查、教学日志管理等),掌握教师的教学情况及学术的学习动态,了解学生对教学的意见;

五、为院教学督导组提供相关教学资料,协助督导组开展教学督导工作;

六、负责课务相关资料的收集、整理和归档;主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通,汇总上报相关的资料和报表;

七、完成领导交办的其他工作。


学籍与实践教学管理员岗位职责

一、负责办理学生注册、课程选修、免修、重修、辅修、第二专业的申报、课程的缓考、免考、读书学分、本科生学位以及学生证的发放和补办工作;

二、清正廉洁

三、负责学生选院系、选专业的具体工作;协助教务处做好学生的休学、退学、复学及留降级的处理工作;

四、负责本科生导师的安排和管理工作;做好毕业生的资格审核和毕业证书、职业资格证的发放工作,配合学院做好毕业生的离校工作;

五、根据培养方案,协助系主任安排落实各专业实习、见习、艺术实践工作,并协助学院做好实习基地的建设工作;

六、负责教学会议记录、教学信息的上网发布;

七、负责学籍、实践教学资料的收集、整理和归档;主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通,汇总上报相关的资料和报表;

八、完成领导交办的其他工作。


考务管理员岗位职责

一、负责各种考试的安排、试卷制作与管理、学生补考、专升本相关工作;协助教务处对违纪学生的处理;

二、清正廉洁

三、负责普通话、三笔字、CET4\CET6、计算机文化基础考试的报名、收费及证书的发放工作;

四、负责学生读书学分的相关工作

五、协助系主任做好教改项目、精品课程、教学团队等质量工程有关材料的汇总、上报工作以及迎检的准备工作;

六、协助系主任完成毕业论文的选题、开题、评阅、答辩以及评选优秀毕业论文(设计)等相关的工作。

七、负责考务、质量工程、毕业论文等相关资料的收集、整理和归档;主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通,汇总上报相关资料和报表。

八、完成领导交办的其他工作。



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